I snart et år har EBH Byg bestilt en betydelig mængde arbejdstøj gennem tøjportalen – fra arbejdsbukser, jakker og t-shirts til profiltøj med eget logo – med fuldt overblik over sortiment, priser og levering.

‍

“Det er alfa og omega for os, at medarbejderne fremstår ordentligt og ensartet klædt, når de kommer ud til kunderne. Vi skal være præsentable og synlige, og sikkerhedstøjet skal selvfølgelig være i orden, så vores byggefolk kan udføre deres arbejde sikkert og trygt,” fortæller Simone Hilmar, der er sikkerhedskoordinator i EBH Byg.

Som administrator har hun samlet overblik over virksomhedens samlede udvalg af arbejdstøj og medarbejdernes bestillinger.

‍

En tøjportal skabt til virksomheder med en travl hverdag

Carl Ras Gruppens tøjportal er en gratis service, der samler alt arbejdstøj ét sted på både pc og app.

Workwear-teamet i Carl Ras Gruppen står for opsætning, rådgivning og løbende support, så løsningen tilpasses den enkelte virksomheds behov.

“Vores mål er at gøre det så let som muligt for virksomhederne at administrere deres arbejdstøj. Med tøjportalen får de både overblik og kontrol, samtidig med at de frigør tid i deres egen organisation,” siger Christina Ahlquist, der er teamcoach i Workwear hos Carl Ras Gruppen.

‍

“Alt foregår digitalt ét sted, hvilket gør det nemt for medarbejderne og effektivt for virksomheden. Det reducerer manuelt arbejde og minimerer fejl.”
- Christina Ahlquist, Teamcoach i Workwear hos Carl Ras Gruppen

‍

Virksomhederne kan selv vælge, hvad i sortimentet medarbejderne kan bestille, hvor meget de må handle for, og om bestillinger skal godkendes af en leder. Portalen giver desuden adgang til historik og detaljerede rapporter, så administratorer kan følge forbruget og sikre, at virksomhedens aftaler bliver fulgt i praksis.

“Alt foregår digitalt ét sted, hvilket gør det nemt for medarbejderne og effektivt for virksomheden. Det reducerer manuelt arbejde, minimerer fejl og fjerner en masse mails og telefonopkald frem og tilbage. Det er netop det, der gør løsningen smart for travle virksomheder,” siger Christina Ahlquist og tilføjer:

“Vi lægger stor vægt på fleksibilitet for vores kunder, og derfor skræddersyr vi tøjportalen efter den enkelte kundes behov.”

‍

‍

Hurtigere levering uden usikkerhed

For EBH Byg viste tøjportalen sig at være netop dét, de havde manglet. Inden skiftet til Carl Ras Gruppens løsning var lange leveringstider og manglende overblik en daglig udfordring.

“Nogle gange ventede vi helt op til to uger på vores bestillinger, hvilket skabte frustrationer for mange medarbejdere. Det er virkelig lang tid, hvis man står og mangler en jakke og fryser på byggepladsen,” fortæller Simone Hilmar.

Efter overgangen til tøjportalen er leveringstiden både kortere og mere forudsigelig:

“Nu ved medarbejderne præcis, hvad de bestiller, og hvornår det kommer. Jeg bliver ikke længere ringet op med en masse spørgsmål, og det giver en ro – både for mig og for medarbejderne,” siger Simone Hilmar. 

For at sikre hurtig levering arbejder Workwear-teamet i Carl Ras Gruppen med faste aftaler om logoer og lagerstyring:

“Vi lager fører kundernes logoer og aftaler min.- og max.-niveauer, så vi stort set aldrig løber tør. Samtidig kan kunderne se alt det, vi har direkte på lager direkte i portalen. Bestiller de inden kl. 16, afsender vi samme dag og leverer allerede næste hverdag,” forklarer Christina Ahlquist.

‍

Medarbejderne administrerer selv arbejdstøjet

En af de største gevinster for EBH Byg er ifølge Simone Hilmar, at medarbejderne selv kan bestille og administrere arbejdstøjet direkte i tøjportalen:

“Før gik de fleste af bestillinger gennem mig, men nu har medarbejderne fuldt overblik over sortiment, priser og levering. Jeg har stadig lidt på lager som backup, hvis noget går i stykker, men ellers klarer de det hele selv,” siger hun og tilføjer:

”Det har virkelig lettet min arbejdsdag, reduceret tidspres og frigivet utrolig mange arbejdstimer, at jeg ikke behøver være mellemled.”

‍

“Før gik de fleste af bestillinger gennem mig, men nu har medarbejderne fuldt overblik over sortiment, priser og levering. De klarer stort set det hele selv.”
- Simone Hilmar, Sikkerhedskoordinator i EDH Byg

‍

Tøjsupporten sikrer, at “vi aldrig står alene”

Med tøjportalen følger også tøjsupporten fra Carl Ras Gruppens Workwear-team.

“De er altid søde, og vi får hurtig hjælp med det samme. Selv hvis opgaverne ikke er helt standard, griber de det. For eksempel havde jeg brug for et andet logo til en hasteopgave og få dage senere, var det løst. Jeg føler aldrig, jeg står alene med ansvaret, og det betyder utrolig meget,” fortæller Simone Hilmar.

“Samtidig er det rigtig rart, at jeg kan sige til mine kollegaer: ‘ring til tøjsupporten – de kan hjælpe jer præcis som jeg kan.’ Det giver en enorm tryghed for os alle,” tilføjer hun.

Stigende efterspørgsel på digitale tøjløsninger

Carl Ras Gruppen oplever generelt, at flere og flere kunder efterspørger strukturerede, digitale tøjløsninger:

“De fleste virksomheder ønsker mindre administration og mere kontrol over deres arbejdstøj. Vores tøjportal gør det nemt at styre både sortiment, medarbejderprofiler og budgetter, så medarbejderne får en god oplevelse,” siger Baris Yilmaz, der er salgschef i Carl Ras Gruppen.

Carl Ras Gruppen udvikler løbende tøjportalen for at gøre den endnu mere brugervenlig og enkel for både medarbejdere og administratorer.

“Derfor tilbyder vi rådgivning om både onboarding, udvalg, logoplacering og løbende justeringer, og vi lytter altid til kundernes behov og input. Vi er ikke bare en portal – vi er et team bagved, der sikrer, at tingene fungerer så optimalt som muligt for kunderne,” afslutter han.