Branchefokus
Når et stadion summer af liv, kræver det adgangskontrol, der kan følge med. Med AX2Go kan Lyngby Boldklub styre adgangen digitalt og dynamisk - både på kampdage og i den daglige drift.
”Vi stod med en håndfuld nøgler og et par adgangsbrikker, og så skulle vi pludselig styre adgangen for rigtig mange medarbejdere, frivillige og samarbejdspartnere,” fortæller Claus Skovbo Olesen, der er administrationschef i Lyngby Boldklub.
Med over 75 porte og adgangspunkter på Lyngby Stadion var fysiske nøgler ikke en ideel løsning.
Klubben ønskede en løsning, der gav bedre overblik og langt mere fleksibilitet i den daglige drift. Det gamle SALTO-system blev derfor pillet ned og erstattet af et nyt digitalt adgangskontrolsystem.
Valget faldt på SimonsVoss’ AX2Go-løsning, som Carl Ras Sikring i samarbejde med Hellerup Låse har leveret og implementeret. AX2Go er en cloudbaseret løsning, hvor mobiltelefoner og digitale adgangsbrikker erstatter de klassiske nøglebundter.
I dag bruger omkring 70 medarbejdere i Lyngby Boldklub enten en brik eller mobiltelefon som nøgle. Effekten af den nye løsning mærkes dog især på kampdage, hvor mange vagter skal kunne bevæge sig hurtigt rundt på stadion.
Tidligere skulle klubben udlevere over 40 fysiske nøgler til de mange vagter, som står ved indgangene til stadion. Det blev hurtigt en tung opgave at administrere.
”Nøgler kan forsvinde, og man kan aldrig være helt sikker på, om de bliver afleveret tilbage,” forklarer Claus Skovbo Olesen og fortsætter:
”Et år stod vi pludselig og manglede fem nøgler. Og hvis de her nøgler giver adgang til flere områder, så taler vi altså om en omlægning af alle låse. Det er både dyrt og administrativt tungt.”
Med AX2Go får vagterne i stedet en digital brik eller mobiladgang med præcise rettigheder. Og skulle en brik blive væk, så kan den spærres i systemet på få minutter.
For Lyngby Boldklub ligger den største værdi ikke kun i reducerede udgifter og mindre administrationstid. Ifølge Claus Skovbo Olesen giver den nye løsning også øget tryghed:
”Når jeg går hjem om aftenen, så ved jeg præcis, hvem der har adgang hvor og hvornår,” fortæller han.
AX2Go-systemet gør det også muligt at give leverandører og samarbejdspartnere tidsbegrænset adgang.
”Vi kan tildele en midlertidig adgang til en leverandør via SMS eller mail, hvor de kun kan komme ind i et bestemt tidsrum,” siger Claus Skovbo Olesen, der også hæfter sig ved, hvor meget administrationstid klubben sparer fremadrettet. Han fortsætter:
”Investeringen i systemet er selvfølgelig reel. Men når man ser på, hvad vi sparer i administration, nøgler og i potentielle omlægninger, så er det en løsning, der kommer til at tjene sig selv hjem relativt hurtigt.”
”Når jeg går hjem om aftenen, så ved jeg præcis, hvem der har adgang hvor og hvornår.”
- Claus Skovbo Olesen, administrationschef i Lyngby Boldklub
Ifølge Claus Kirkeby, der er ekstern konsulent hos Carl Ras Sikring, er det især en styrke i miljøer som sports- og eventfaciliteter, at alle adgangsrettigheder administreres digitalt med AX2Go:
”Et stadionområde er komplekst med mange brugere og skiftende behov. Med AX2Go slipper man for de mekaniske begrænsninger.” Han fortsætter:
”Samtidig arbejder SimonsVoss med bagudkompatible løsninger. Det betyder, at nye features kan integreres i det eksisterende setup. Kunden er ikke fastlåst i en løsning, der forældes,” tilføjer Claus Kirkeby.
For Lyngby Boldklub betyder det, at man vil kunne udvide løsningen på sigt. Da de blev præsenteret for AX2Go-systemet, var det da også en tryghed og et kvalitetsstempel, at selvsamme type adgangskontrol bliver anvendt på Allianz Arena i München (hjemmebanestadion for Bayern München).
”Hvis systemet kan håndtere et stadion på den størrelse, så blev jeg enig med mig selv om, at det nok også kunne håndtere vores setup,” siger Claus Skovbo Olesen med et smil.
Carl Ras er i forvejen sponsor for Lyngby Boldklub, men AX2Go-projektet har løftet partnerskabet til et nyt niveau, der rækker langt ud over logoet på spillertrøjen:
”Én ting er at være sponsor. Noget andet er at stå skulder ved skulder i et projekt som det her. Det gør jo, at vi bringes tættere sammen, og det styrker vores partnerskab,” fortæller Claus Kirkeby.
Ifølge Lyngby Boldklub har det gode partnerskab også været afgørende for den smidige installationsproces:
”Det har været en proces med høj tillid. Når vi har haft en udfordring, er der blevet reageret hurtigt, og det er afgørende, når det handler om sikkerhed,” understreger Claus Skovbo Olesen.
”Adgangskontrol handler ikke længere kun om at låse døre, men om fleksibilitet, tryghed og effektiv drift. Markedet bevæger sig væk fra mekaniske nøgler og over mod mobile løsninger.”
- Claus Kirkeby, Ekstern konsulent, Carl Ras Sikring
Med AX2Go har Lyngby Boldklub fået en fleksibel og fremtidssikret løsning.
Klubben står foran en stadionudvidelse, hvor et nyt stadionbyggeri, boliger og loungeområder forventes at stå klar ved udgangen af 2028. Her er ambitionen, at det nye adgangskontrolsystem skal kunne følge med udviklingen:
”Når vi udvider med det nye stadionprojekt, giver det helt klart mening at tænke det hele ind i ét samlet system. Det skaber overblik og gør driften mere enkel,” siger Claus Skovbo Olesen.
Hos Carl Ras Sikring ser man samme tendens i markedet:
”Adgangskontrol handler ikke længere kun om at låse døre, men om fleksibilitet, tryghed og effektiv drift. Markedet bevæger sig væk fra mekaniske nøgler og over mod mobile løsninger,” siger Claus Kirkeby.
Vil du høre mere om, hvordan AX2Go kan skabe samme overblik og tryghed i din organisation? Så kontakt ekstern konsulent hos Carl Ras Sikring, Claus Kirkeby, på +4581770054 eller clki@carl-ras.dk
Til din arbejdsdag og opgaver. Vores passion for værktøj, beslag og alt det andet grej gør os til specialisten. Vi elsker at nørde og dele ud af vores viden. For vi arbejder hver dag for, at du altid kommer godt fra start.
