Rekrutteringsforløbet
I forbindelse med rekruttering hos Carl Ras behandler vi dine personoplysninger som anført i denne politik.
Rekrutteringsforløbet
1.1
Når man søger en ledig stilling hos Carl Ras A/S, CVR-NR 70587114, Hegelsvej 12, 2920 Charlottenlund (herefter "Selskabet"), skal man være opmærksom på, at vi som dataansvarlig registrerer og indsamler oplysninger om ansøgeren. I det følgende beskrives, hvordan vi behandler ansøgning, og hvilke oplysninger vi indsamler, herunder hvilken praksis vi almindeligvis følger.
1.2
Fordi vi registrerer oplysninger elektronisk, har ansøgeren nogle rettigheder. Dem informerer vi også om nedenfor. Derudover kan man finde vores kontaktoplysninger mv. nedenfor.
1.3
Vi vil i det følgende henvise til forskellig lovgivning, fordi vi er forpligtet hertil. Dette gælder navnlig Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med Behandling af Personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af direktiv 95/46 EF (generel forordning om databeskyttelse) (der i det følgende benævnes "databeskyttelsesforordningen") samt lov om supplerende bestemmelser til forordning nr. 2016/679 om beskyttelse af personoplysninger (der i det følgende benævnes "databeskyttelsesloven").
Den generelle lovgivning om behandling af personoplysninger som skal sikre overholdelsen af individernes grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, navnlig retten til privatlivets fred, som er gældende for Selskabet, herunder databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven, benævnes i det følgende "databeskyttelseslovgivningen").
2.1
Når vi modtager en ansøgning, får ansøgeren en bekræftelse på, at vi har modtaget den. Når vi gennemgår ansøgningerne udvælger vi, hvem vi indkalder til samtale. Dette valg baseres på ansøgers kvalifikationer i forhold til stillingen eller stillingerne.
2.2
Indkaldelsen til samtale sker via e-mail eller telefon.
3.1
Som led i rekrutteringsprocessen modtager og behandler vi de oplysninger, du har anført i ansøgning, CV og eventuelle andre bilag.
3.2
Det kan også være, at vi beder ansøgeren om selv at sende os nogle flere oplysninger. De oplysninger, vi i denne forbindelse indhenter, vil inkludere oplysninger om ansøgerens virke ved tidligere arbejdspladser, herunder oplysninger relateret til arbejdsopgaver, kompetencer og performance, samt oplysninger om personlig fremtræden og samarbejdsevner, samt andre oplysninger, i det omfang vi skønner disse oplysninger er relevante for at vurdere ansøgningen.
3.3
Derudover vil vi ofte søge yderligere oplysninger om den ansøger eller de ansøgere, som vi skønner, er bedst kvalificeret. I den forbindelse søger vi i relevant omfang tilgængelige oplysninger fra internettet, herunder fra sociale medier.
3.4
Retsgrundlaget for at behandle ovennævnte personoplysninger er databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, idet det vil være nødvendigt at indsamle de pågældende personoplysninger for at kunne udarbejde en eventuel ansættelsesaftale.
Derudover kan vi behandle ovennævnte personoplysninger baseret på databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger den legitime interesse, at behandlingen af oplysningerne er nødvendige for, at vi kan vurdere ansøgerens kompetencer i forhold til stillingens indhold.
4.1
Hvis vi gerne vil søge oplysninger om ansøgeren hos nuværende eller tidligere arbejdsgiver via referenceindhentning, anmoder vi ansøgeren om samtykke hertil først. De oplysninger, vi i denne forbindelse kan indhente, vil, medmindre vi konkret oplyser ansøgeren om andet, inkludere følgende kategorier: Oplysninger om virke ved tidligere arbejdspladser, herunder oplysninger relateret til arbejdsopgaver, kompetencer og performance, personlig fremtræden og samarbejdsevner.
4.2
Retsgrundlaget er det samtykke til brug for referenceindhentelsen. Retsgrundlaget er dermed databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
5.1
I rekrutteringsprocessen gennemfører vi samtaler, hvor fokus er på både ansøgerens faglige og personlige kompetencer, jobbets opgaver og udfordringer samt Selskabet som arbejdsplads.
5.2
Vi noterer nogle af de oplysninger, som kommer frem under samtalen/samtalerne. Det er kun de oplysninger, der er relevante, som vi benytter ved vurderingen af, om ansøgeren skal tilbydes en stilling.
5.3
Retsgrundlaget for at behandle ovennævnte personoplysninger er enten databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, (idet det vil være nødvendigt at indsamle de pågældende personoplysninger for at kunne udarbejde en eventuel ansættelsesaftale) eller databeskyttelseslovens § 6, stk. 1, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet vi forfølger den legitime interesse, at behandlingen af oplysningerne er nødvendige for, at vi kan vurdere ansøgerens person og kompetencer i forhold til stillingens indhold, og idet ansøgerens interesser i, at vi ikke kan behandle oplysningerne, ikke overstiger vores legitime interesse.
6.1
I forbindelse med rekrutteringsprocessen benytter vi til nogle stillinger personlighedstest. Konkret kan ansøgeren blive bedt om at give dit samtykke hertil, i hvilken sammenhæng ansøgeren i så fald modtager yderligere information om behandlingsgrundlag mv.
6.2
Testen gennemføres typisk efter vi har gennemført den første samtale. Formålet med testen er at belyse personlige kompetencer, så vi har et udgangspunkt for en dialog om ansøgerens personlige ressourcer, styrker og svagheder.
6.3
Testen vil aldrig stå alene, men indgå i det samlede grundlag for udvælgelsen af den rette kandidat til stillingen.
7.1
De ansøgere, der har været til samtale, får svar enten pr. e-mail eller telefonisk. Når vi har besat stillingen, sender vi et skriftligt afslag til alle de afviste ansøgere.
7.2
Hvis kandidaten ender med at blive ansat hos os, vil de oplysninger, som vi har modtaget og behandlet i forbindelse med rekrutteringsprocessen, i relevant omfang blive opbevaret i Mindkey i henhold til vores retningslinjer herfor.
7.3
Hvis kandidaten ender med at blive ansat hos os, vil vi endvidere i forbindelse med den konkrete ansættelsesproces meddele kandidaten, hvilke personoplysninger der er et krav, at kandidaten skal meddele, for at vi kan udarbejde ansættelseskontrakt.
7.4
Hvis kandidaten får afslag på din ansøgning, vil vi hurtigst muligt – og som udgangspunkt senest 6 måneder efter, at kandidaten har modtaget afslaget – slette de oplysninger, som vi har modtaget og behandlet i forbindelse med rekrutteringsprocessen, med mindre der er særlige forhold, der gør, at kandidaten og vi kunne have en fælles interesse i, at vi gemmer ansøgningsmateriale i længere tid.
8.1
Man har efter databeskyttelseslovgivningen nogle rettigheder i forbindelse med vores behandling af sin ansøgning og personoplysninger. Hvis man vil gøre brug af sine rettigheder skal man kontakte os.
8.2
Personoplysninger, der indsamles som led i rekrutteringsprocessen, vil blive behandlet med den fornødne sikkerhed og fortrolighed i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 32, og oplysningerne vil alene være tilgængelige for et begrænset antal medarbejdere, for hvem adgangen til personoplysningerne er nødvendig og relevant, herunder eventuelle kommende ledere samt HR-medarbejdere.
8.3
De oplysninger vi behandler om ansøgeren, opbevares bl.a. af vores eksterne samarbejdspartnere, der behandler personoplysninger på vores vegne. Dette drejer sig bl.a. om vores rekrutteringssystem og testsystem – begge fra Garuda. Der foreligger databehandleraftale med Garuda jf. reglerne for dette.
8.4
Man kan læse mere om databeskyttelseslovgivningen og rettigheder på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
8.5
Man har ret til at klage til os over behandlingen af sine personoplysninger, og hvis man ikke er enig i vores håndtering af sagen, kan man klage over os til Datatilsynet (se kontaktoplysninger nedenfor).
9.1
Selskabet
9.1.1
Selskabets kontaktoplysninger er:
Carl Ras A/S
HR-afdelingen
E-mail: hr@carl-ras.dk
Telefon 44855511
9.2
Datatilsynet
9.3
Datatilsynets kontaktoplysninger er:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Tlf. 33193200
E-mail: dt@datatilsynet.dk